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Office 365 or Google Apps? Which is right for you?

因此,您已经决定为您的组织部署一个基于云的生产力套件. 但是你如何决定哪一个适合你呢?

 

在本指南中,我们简要介绍了两种主要的基于云的生产力套件——微软的Office 365和谷歌Apps.

 

What is a cloud based productivity suite? 

基于云的软件以订阅模式通过互联网交付, 而不是购买硬拷贝并安装在您的内部IT系统.

 

该软件运行在供应商的服务器上,它处理所有的维护、维修和升级. 您将在web浏览器中工作和通信,并将文档保存到云中.

 

谷歌应用程序或Office 365:生产力应用程序

生产力应用程序构成了谷歌应用程序和Office 365的核心. 两者都提供员工每天使用的服务和应用程序. 从文字处理和电子表格到电子邮件和演示文稿.

 

谷歌有文档(文字处理)表格(电子表格)和幻灯片(演示文稿). Office 365有Word、Excel和PowerPoint的网络应用程序. Office Web Apps非常适合那些植根于微软生态系统或经常需要高级功能的组织.

 

您可以简单地在基于web的Office应用程序和完整桌面版本之间切换,以绘制高级功能集.

 

但对于日常办公任务,如写报告, spreadsheets and presentations, Office 365或谷歌应用程序都足够了.

 

其他注意点:谷歌字处理应用程序功能自动保存, 而Office 365允许你打开PDF文件.  说到电子表格,许多评论者认为微软Excel表现最好.

 

谷歌应用程序或Office 365:离线编辑和导入文档 

微软和谷歌平台都允许你上传, 导入并使用现有Microsoft Office文档. 还有离线编辑文档的功能.

 

Office Web Apps允许你在不在线的时候编辑文档. Once you’re back online, 它将自动同步,以便更新未连接时所做的更改.

 

这对于在去客户会议的路上对演示文稿进行最后的修改尤其有用.

 

With Google Apps, 离线编辑必须在Chrome浏览器内完成,并且只能在文档和电子表格上进行.

 

将现有的Office文档导入Microsoft和谷歌的服务非常简单. 两者都有拖放功能,同时你也可以同时上传整个文件夹.

 

谷歌应用程序或Office 365:让你的文档有条理 

基于云计算的软件的主要好处之一是在线存储. 而不是用文件堵塞你的组织的服务器和硬盘驱动器, they can be saved online.

 

谷歌有谷歌驱动器,office365有OneDrive. 以及节省内部系统的空间, 这也提供了在离开办公室时访问文件——通过任何设备. 微软和谷歌都为帐户持有人提供一定数量的免费存储.

 

Google Apps or Office 365: Collaboration

因为工作被存储在网上,并通过网络浏览器访问,它打开了一个协作工作的新世界.

 

通过谷歌应用程序和office365,员工可以在不同位置的不同机器上同时查看和编辑文档.

 

您可以跟踪以前的编辑和修订,以查看文档是如何更改的.

 

谷歌的协作工作设施是顺利和直观的,并在实时工作. It is simpler to use, according to some.

 

Office 365的协作设施几乎是实时工作的. 它还允许桌面用户与那些在云中工作的人一起工作, 尽管对编辑的控制存在局限性.

 

谷歌应用程序或Office 365:日历和电子邮件

谷歌和Office 365都提供直观、全面的电子邮件服务- Outlook和Gmail.

 

主要的区别是Outlook使用文件夹来组织电子邮件,而Gmail使用卡片. 专家们对Gmail的搜索功能表示欢迎. Outlook有内置的提醒功能,可以与你的日历同步.

 

Gmail is ad-supported. 这意味着你会看到反映邮件主题的广告. 除了电子邮件,Office 365的云服务范围更广.

 

两者都是很好的组合,决定将取决于您的目标, budget as well your existing systems.

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